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Excel初心者の必須スキル10選!四則計算から表・グラフ作成を3日間で網羅する!

投稿日:


企業・社会の一員として働くうえで欠かせないスキルの1つ

 

 

Excelを使いこなせるかどうか。

 

 

営業事務やアシスタントをしている人でも

仕事効率化のために取り入れられている

会社独自のシステムを使っていればExcelで表やグラフを

作成する機会がないケースもあります。

(私は完全にそのパターンでした。。泣)

 

まさにそのパターンにはまり込んでいた私の

Excelレベル(というかPCスキル)を超カンタンに↓

 

 

絶望的!?Excel初心者の実態がこちら

絶望的でした。

営業事務を経験していたことから会社独自の

システムには慣れていたのですが、

Excelを使う機会が

 

 

本当にありませんでした。泣

 

 

営業事務をやってました!なんて恥ずかしくて言えない程です。。

 

以下、私のスキルです!

  • タイピングはできる(ブラインドまではあと一息!泣)
  • 四則演算!?絶対参照、、初めて聞きました。。
  • コントロールキー+C=コピー、コントロールキー+V=ペーストは分かる
  • 業務でグラフを作ったことがない
  • 文字の大きさ変更、文字色の変更できます!!!

などなど

 

 

とにかく悲惨な状況でした。泣

 

 

転職先の支店長に

 

 

『Excel、やってみて。』

 

 

一瞬で冷や汗です、というよりも拒絶反応というか。笑

 

 

そんなExcel超初心者が最低限のExcelスキルを習得するために

実際に実践した方法をご紹介します!

 

 

 

正直、今めちゃくちゃ役に立ってます。笑

 

 

Excel必須スキルはyoutube動画で実践していくのみ!

実際にお世話になったチャンネルがこちら↓

パソコンレッスンTVオンライン

 

 

このチャンネルでは

Excelの基本的なスキルである

四則演算や日付の入れ方、改ページプレビューなど

最低限習得したいスキルを10個の動画で紹介してくれています。

 

 

実際にどのように練習したかご紹介!

立派なExcel初心者でありましたが、

分かっていたことが一つ。

 

 

とにかく実践あるのみ。

 

 

バカの一つ覚えってやつですね。笑

スポーツでも営業でも方法を頭で理解していても

イマイチ定着しません。

 

とにかく実践しました。

 

 

まず、

 

動画が始まると既に表が作られた状態

解説が始まります。

 

動画を再生させずに

完コピします!!!

 

つまりここで表作成の練習をするのです。

 

後は動画を進めつつ自分が作ったExcel内の

表で実践していくのみです!!

 

 

本当にオススメなのでやってみてください!!!!!

 

 

↑の流れで10個の動画で実践練習しました。

 

また、

冒頭で紹介したアカウント紹介ですと具体的な動画が

検索でヒットすることが難しいので

1つずつ紹介させていただきます。




 

 

SUM関数の使い方

 

日付の入れ方

 

 

数値や文字列の数え方

 

 

関数を使わずに数を数える

 

 

 

相対参照と絶対参照

 

 

セル内での改行

 

 

改ページプレビュー

 

 

データの並べ替え

 

 

グラフの作成手順

 

 

表の便利な編集方法

 

 

 

最後に

いかがでしたか。

10個もの動画が並べられると

 

少し気合入れないと続かないかなー、、

 

なんて思ってしまうかもしれません。

 

業務で困るのは自分です。

ただでさえ実力不足にもかかわらず

最低限のスキルもなければ大変な数か月間を

過ごすことになりかねません。

 

動画自体は10分前後です。

解説前の表の完コピを含めても

1時間で3本は集中して取り組むことができるでしょう!!

 

 

仕事終わりの1時間!

計3日間で終わらせてしまいましょう!!

 

知れば知るほど奥が深いExcel。

まだまだ知識不足ではありますが、

効率的に作業をする方法が数多くあります!

 

ちょっとExcelにハマっちゃったかもしれません。笑

 

 

最後までお読みいただきありがとうございました!!!!!

 




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